Yakın zamanda El Salvador'dan bir müşterimizi, sevkiyat öncesi inceleme için-fabrikamıza davet ettik. Müşteri, PV taş yünü sandviç panel, taş yünü dış duvar panelleri ve gerekli tüm montaj aksesuarlarını sipariş etmişti. Gönderiyi ayarlamadan önce müşterinin kapsamlı bir -saha incelemesi yapması gerekiyordu.
1. Muayene Öncesi Hazırlık
Sorunsuz bir süreç sağlamak için ekibimiz bir hafta önceden özenle hazırlandı. Öncelikle tüm bitmiş ürünleri belirlenen inceleme alanında topladık. PV taşyünü sandviç panelleri ve duvar panelleri parti numarasına göre istiflendi. Tüm aksesuarlar-vidalar, braketler ve sızdırmazlık bantları-düzgün bir şekilde paketlenmiştir. Kalınlık ölçüm cihazları ve şerit metreler gibi inceleme araçları kalibre edildi ve hazır hale getirildi. Son olarak müşteri için içme suyu ve Wi-Fi içeren temiz bir toplantı odası ayarladık.
2. Denetim Süreci
Müşteri sabah 9'da geldi ve her öğenin tam sayımına başladı. Her bir sandviç panel istifini kişisel olarak kontrol ederek uzunluğunu, genişliğini ve kalınlığını doğruladı. Daha sonra ambalaj listesine göre miktarları doğrulamak için rastgele aksesuar kutularını açtı. İstemci çok ayrıntılıydı-hiçbir kutu açılmadan bırakılmamıştı.
Denetim sürecinde müşterilerimizin yönelttiği tüm soruları tek tek yanıtladık. Müşteri dürüst ve ayrıntılı yanıtlarımızı takdir etti. İki saatlik kontrolün ardından tüm ürünlerin sipariş spesifikasyonlarını karşıladığını doğruladı.
3. Gönderiyle İlgili-Sonraki Denetim İletişimi
Denetim onay formunu imzaladıktan sonra nakliye düzenlemelerini tartıştık. Müşteri, Acajutla Limanı'na deniz taşımacılığı talep etti. Bir teslimat programı üzerinde anlaştık: Yükleme üç gün içinde yapılacak ve gemi bir sonraki hafta sonuna kadar yola çıkacak. Ayrıca paketlenmiş konteynerlerin fotoğraflarını da paylaştık ve incelemesi için Konşimento taslağını sunduk. Müşteri memnun ayrıldı ve biz de şimdi son nakliye belgelerini hazırlıyoruz. Bu ziyaret güvenimizi güçlendirdi ve gelecekteki işbirliklerinin kapısını açtı.
